FAQ'S

Este apartado de dudas frecuentes RECOLECTA está basado en la sección de preguntas frecuentes o FAQs de la Budapest Open Access Initiative (BOAI).

1. ¿Cómo y por qué surgió la iniciativa del acceso abierto?

El acceso abierto surgió fundamentalmente como consecuencia de los costes de las suscripciones a las revistas científicas a finales del siglo XX, con la consiguiente presión sobre el presupuesto de las bibliotecas de universidades y centros de investigación, que tenían dificultades para garantizar el acceso a las publicaciones requeridas por sus investigadores. Dadas las circunstancias, investigadores, bibliotecas, instituciones y administraciones públicas y otras partes interesadas celebraron una serie de encuentros y conferencias en los que analizaron modelos alternativos de comunicación científica menos costosos para las arcas públicas. La primera de ellas fue la Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest (BOAI) en diciembre de 2002, a la que siguieron el Encuentro de Acceso Abierto de Bethesda de abril de 2003 en Maryland, Estados Unidos y la Conferencia de Berlín de octubre de 2003 en la Sociedad Max Planck, de la que resultó como documento fundacional la Declaración de Berlín sobre Acceso Abierto. Se habla así de las tres B’s del acceso abierto, en las que se establecieron las bases del movimiento que diez años después se ha consolidado como una alternativa sostenible en el ámbito del acceso a la literatura científica y académica.

2. ¿En qué momento a lo largo del proceso de publicación puede ofrecerse acceso abierto a un trabajo?

El momento en que un trabajo puede ofrecerse en acceso abierto depende del propio autor y de los permisos que conceda el editor.

El comportamiento de los autores a la hora de escoger el momento para ofrecer acceso abierto a su trabajo (y por tanto de escoger qué versión del mismo se ofrecerá libremente) varía en función de la disciplina a la que pertenezcan. Los autores de física y matemáticas por ejemplo suelen publicar en acceso abierto la primera versión de su trabajo antes de la revisión por pares (versión conocida como 'pre-print'), debido a la rapidez con que progresa su área científica y a la tradición de realizar la revisión por pares on line. De hecho, el primer repositorio de acceso abierto, arXiv, se creó en 1991 como una plataforma temática para que físicos y matemáticos pudieran compartir online sus trabajos y así lograr un avance más rápido de sus disciplinas.

En otras áreas sin embargo, no se plantea la publicación de pre-prints que pudieran contener errores, sino que como norma se ofrece acceso abierto a la versión del trabajo posterior a la revisión por pares (conocida como manuscrito final o post-print).

Finalmente, en ocasiones puede ofrecerse acceso abierto a la versión final del trabajo tal como se ha publicado por parte del editor. Esta versión, conocida como 'PDF de editor' o 'versión final de editor', raramente se puede ofrecer en acceso abierto por las restricciones de los editores para su difusión. Existe un directorio llamado SHERPA RoMEO (disponible en español) en el que los editores definen sus políticas de permisos para el archivo de las diferentes versiones de un trabajo en un repositorio de acceso abierto (véase como ejemplo la lista de editores que permiten el archivo de las versiones finales de los trabajos en repositorios de acceso abierto).

3. ¿El acceso abierto es compatible con los derechos de autor?

Si. Las leyes de propiedad intelectual conceden al titular de los derechos sobre un trabajo la posibilidad de optar por un acceso abierto o restringido al mismo. El movimiento de acceso abierto trata de asegurar que el copyright de los trabajos permanezca en manos de los autores o de las instituciones que puedan ofrecer acceso abierto a los mismos.

4. ¿Es el acceso abierto compatible con la revisión por pares?

Sí. El movimiento de acceso abierto pretende precisamente facilitar el acceso a la literatura científica y académica revisada por pares, con excepción de los pre-prints, que se publican online antes de ser revisados por pares. 

La revisión por pares es independiente del medio. Es decir, es necesaria tanto para las revistas online y para las impresas, y es igual de exigente para ambas. 

La publicación directa en internet, que evita la revisión por pares, no es un procedimiento deseado ni apoyado por el movimiento de acceso abierto.

5. ¿Es el acceso abierto compatible con la publicación impresa?

Sí. El acceso abierto es acceso online, pero no excluye el acceso a las versiones impresas. El acceso abierto es gratuito para los lectores, pero no excluye del pago para las correspondientes versiones impresas (dados los costes necesarios para la generación de ediciones impresas, estas suelen ser de pago).

El acceso abierto no excluye ni la impresión por parte de usuarios, ni la generación de archivos impresos con fines de seguridad y de preservación a largo plazo. Para algunos editores la publicación impresa excluye el acceso abierto, pero no ocurre lo mismo al contrario.

6. ¿Son sólidas las revistas de acceso abierto en términos de prestigio?

El artículo “Revistas de acceso abierto frente a revistas de suscripción: una comparativa del impacto científico” publicado por Bo-Christer Björk y David Solomon en BMC Medicine (IF 6.04) en julio de 2012 dice en sus conclusiones que “las revistas de acceso abierto indexadas en la Web of Science y/o Scopus se están aproximando a los niveles de impacto y calidad científicos de las revistas de suscripción, en particular para el área de biomedicina y las revistas financiadas con cuotas por gastos de procesamiento aportadas por los autores”.

El proceso de puesta a disposición de la comunidad científica, de revistas de prestigio en todas las disciplinas, se encuentra en plena consolidación dado lo reciente del movimiento de acceso abierto. Sin embargo, ya hay muchas revistas con elevados factores de impacto, sobre todo en el área de biomedicina (véase la lista de más de 100 títulos de BioMed Central) y el proceso se acelera con la implantación de políticas de acceso abierto adoptadas por instituciones y organismos de financiación.

7. ¿Qué es una revista de acceso abierto híbrido?

En la dicotomía entre revistas de acceso abierto y revistas de suscripción, las revistas híbridas se encuentran a medio camino. Una revista híbrida es el resultado de una decisión del editor, de una revista de suscripción, de ofrecer acceso abierto a algunos de sus artículos previo pago de la correspondiente cuota por parte de sus autores. De esta manera un autor puede beneficiarse de las ventajas, en términos de visibilidad e incremento de citas asociadas a la publicación en acceso abierto, sin abandonar su entorno tradicional de publicación en revistas cerradas. No obstante, las consideraciones económicas hacen recomendable consultar con los administradores del repositorio las diversas opciones para ofrecer acceso abierto a un trabajo antes de optar por una revista híbrida.

8. ¿Puedo contar con algún apoyo para archivar mis publicaciones?

Como dice la pregunta anterior, los repositorios institucionales cuentan habitualmente con un servicio de archivo delegado para depositar en ellos trabajos cuyos autores lo soliciten. Los repositorios temáticos por el contrario suelen requerir el depósito directo por parte del autor, pero el personal del repositorio institucional puede facilitar directrices sobre el procedimiento a seguir y sobre la versión indicada del trabajo que debe depositarse.

9. ¿Pueden publicarse trabajos directamente en un repositorio institucional en lugar de en una revista?

Tal como se explica en la pregunta 8, el objetivo del movimiento de acceso abierto no es prescindir del proceso de revisión por pares que garantiza, a priori, la calidad de una publicación científica. Por otro lado, tampoco el repositorio de acceso abierto está concebido como una herramienta para reemplazar el proceso formal de publicación científica. Es por ello que aunque el workflow de depósito de los trabajos en el repositorio institucional permite con frecuencia que un autor deposite cualquier contribución que estime conveniente, los trabajos que no hayan sido revisados por pares deben etiquetarse claramente como pre-prints, materiales de divulgación, materiales docentes o lo que proceda en cada caso.

10. ¿Hay algún modo de lograr que la información sobre publicaciones se deposite una sola vez en una única plataforma?

Este es un objetivo que comparten autores y gestores de la información científica, y los desarrollos más recientes en el ámbito del acceso abierto se orientan a lograrlo a través de la interoperabilidad de sistemas. Los repositorios institucionales están integrándose gradualmente con los sistemas de gestión de la información científica institucional que debe alcanzar este objetivo a medida que el proceso se consolide.